Voir la brochure

Conditions
  • Vous avez un niveau 3ème
  • Avoir moins de 30 ans (sauf Bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés.)

Pourquoi choisir cette formation ?

Le Titre niveau 4 de Secrétaire Assistant (niveau bac) est en partenariat avec IFOCOP.

 

Présent dans tous les domaines d’activité, le/la secrétaire assistant(e) joue un rôle essentiel en gérant les tâches administratives et en apportant un soutien quotidien à sa hiérarchie. La bonne marche du service repose en grande partie sur lui/elle.

 

Ce métier exige une gestion efficace des priorités, une grande flexibilité, ainsi que la capacité à travailler de manière autonome. Il requiert également une prise d’initiative et une maîtrise des outils bureautiques. Une présentation soignée est tout aussi importante.

À l’issue de la formation de secrétaire assistant(e), les candidats seront dotés des méthodes et des compétences nécessaires pour contribuer pleinement à la gestion administrative et commerciale d’une structure, ainsi que pour accompagner au mieux leur hiérarchie au quotidien.

 

Vous réaliserez votre alternance en tant que Gestionnaire CEE au sein d’Economie d’Energie (EDE), Filiale de La Poste Groupe.

 

Formaposte c’est une formation assurée par un

partenaire pédagogique + une alternance à La Poste. 

 

 

Formation disponible exclusivement en Ile-de-France. 

 

Mis à jour le 05/07/2023

La formation en détail

PROGRAMME

Référentiel de formation

Participer à la gestion administrative d’un service ou structure

 

  • Organiser son poste de travail et concevoir des procédures de classement et de recherche
  • Effectuer une étude documentaire informatisée et diffuser des données via des outils collaboratifs
  • Elaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés
  • Recenser les besoins en consommables / Produire des documents commerciaux
  • Assurer la gestion de documents commerciaux et effectuer le suivi des commandes
  • Relancer les impayés via le téléphone et les outils numériques
  • Assurer le suivi commercial, concevoir et actualiser les tableaux de suivi

 

Assister un(e) hiérarchique ou une équipe

 

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les personnes selon leur demande
  • Garantir la prise de rendez-vous et la tenue d’agenda / Préparer les réunions et les déplacements des collaborateurs

 

Référentiel de compétences

 

  • Participer à la gestion administrative et commerciale d’un service / d’une structure
  • Assister un hiérarchique ou une équipe

 

 

Nombre d’heures : 551 h 

 

 

Modalités pédagogiques

Formation en contrat d’apprentissage

 

 

Modalités d’évaluation

 

Validations des blocs

 

Validation de tous les blocs de compétences par leurs modalités d’évaluations spécifiques .

Evaluations complémentaires : dossier professionnel en lien avec une période en entreprise d’au moins 3 mois

Validation de l’ensemble des blocs de compétences par un dossier de valorisation

 

 

Frais de scolarité

  • Formation gratuite
  • Formation financée par l’OPCO des Entreprises de Proximité ( OPCO EP )

 

 

Equivalence

 

Liens avec d’autres certifications professionnelles, certifications ou habilitations :  aucune équivalence

 

Pour connaître les modalités d’évaluation de la formation.

Veuillez cliquer ci-dessous :

https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/35094/

Métier visé

Vous réaliserez votre alternance en tant que Gestionnaire CEE (H/F) chez EDE, filiale de La Poste Groupe

 

Contexte

Depuis octobre 2019, EDE a rejoint le Groupe La Poste.

 

Le Groupe La Poste a fait de la transition écologique et énergétique un axe fort de sa stratégie de diversification, pour accompagner la politique publique, positionnement légitime en tant qu’opérateur de missions de service public capitalisant ainsi sur son maillage territorial et son réseau de proximité.

 

Ensemble, La Poste et EDE ambitionnent de développer un positionnement différenciant sur le marché, alliant savoir-faire et confiance, au service de la transition énergétique et écologique.

EDE intervient sur le marché de l’efficacité énergétique des bâtiments.

 

Elle développe à ce titre, des offres de services permettant à l’ensemble des consommateurs (entreprises, collectivités locales et particuliers) de réduire leurs consommations d’énergie :

  1. Des offres d’accompagnement des consommateurs vers les travaux de rénovation énergétique
  2. Des offres de renégociation de contrats d’énergie
  3. Des plateformes « éco-comportements » pour inciter les consommateurs à réduire leur consommation au quotidien, à travers des gestes responsables.

 

EDE ambitionne de développer de nouvelles offres pour répondre à l’ensemble de la chaine de l’efficacité énergétique des bâtiments, ainsi que sur le marché de la mobilité décarbonée.

 

Plus d’informations ici. 

 

Missions

Au sein de la Direction de la Production et sous l’autorité du « Responsable Opérationnel de compte » (ROC), le Gestionnaire CEE :

 

  • Contrôler la conformité technique et réglementaire des dossiers de demande de Certificat d’Economie d’énergie (CEE) transmis par les clients bénéficiaires ou les interlocuteurs professionnels.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de demande en actualisant leur statut (validé, refusé ou demande de complément)
  • Gérer les échanges avec les clients bénéficiaires ou les interlocuteurs professionnels pour assurer la meilleure compréhension du programme et des éléments nécessaires à la constitution d’un dossier.
L'alternance en Ile-de-France

Pendant 12 mois vous préparerez un Titre Secrétaire Assistant Niv 4 – Gestionnaire CEE dans la région Ile-de-France en partenariat avec IFOCOP.

 

Rentrée le 04 septembre 2023 : 

Vous réaliserez votre formation théorique, correspondant au Titre Secrétaire Assistant chez notre partenaire pédagogique IFOCOP – Paris (75). 

 

Logo ifocop

 

 

Alternance

5 postes de Gestionnaire CEE (H/F) en alternance sont à pourvoir au sein de Economie d’Energie (EDE), filiale de La Poste Groupe à Porte de Clichy (75). 

 

Rythme

1 semaine de formation théorique suivie de 3 à 4 semaines de pratique en entreprise

 

Rémunération

Sous contrat d’apprentissage : entre 1030.85 € et 1765.71 €* brut en fonction de votre âge

* Salaire donné à titre indicatif, peut varier selon votre situation personnelle

 

 

Votre référente sur la formation :

Fatima ASSOUMANIChargée d’admission

01 41 58 67 59 – 06 18 47 36 73 – f.assoumani@formaposte-iledefrance.fr

 

 

Notre organisation permet aux alternants de bénéficier des programmes du Titre, tout en étant suivis par le Formaposte Ile de France.
Le statut de CFA d’entreprise assure aux alternants une place en alternance au sein des Services de La Poste Groupe (suite au Comité de placement, et sous réserve de places disponibles).

CHIFFRES CLÉS

Aucun taux n’est disponible car il s’agit d’une nouvelle formation.

ADMISSION

Profil recherché

  • Avoir validé un diplôme/certification de niveau 3 à savoir BEP, CAP ou brevet des collèges.

 

 

Déroulé des admissions

Au regard de la situation sanitaire, les admissions peuvent se dérouler à distance ou dans les locaux du Formaposte – Saint Denis (93)

 

Les admissions se déroulent comme suit :

  • Epreuves de positionnement QCM
  • Si validation, présentation de la formation en collectif puis entretien individuel
    (En présentiel dans nos locaux, programmation le mercredi sur la journée complète, merci de nous contacter pour vérifier la tenue de la session)
  • Si validation, un coaching de préparation à l’entretien est proposé
  • Convocation à un entretien de motivation avec La Poste

 

Si vous n’avez pas accès à un ordinateur ou une tablette, merci de nous le faire savoir en retour du mail de convocation

 

 

Accessibilité handicap

Pour plus d’informations sur la possibilité d’adapter des épreuves d’admission à votre handicap,  cliquez-ici !

 

Ou contacter Charlotte DELASSUS, notre référente au 01 41 58 16 65 ou c.delassus@formaposte-iledefrance.fr

 

 

Affectations en alternance

  • Si votre entretien de motivation est validé, organisation d’un Comité de placement pour vous présenter les zones d’affectations
  • Constitution de votre dossier par Economie d’Energie
  • Décision d’embauche en contrat d’alternance par Economie d’Energie

 

Les affectations sur les différents lieux de formation se feront de la façon la plus cohérente possible, au regard des besoins exprimés par Economie d’Energie et du nombre de candidats validés avec un dossier complet.

 

Si le nombre de candidats validés avec un dossier complet est supérieur au nombre de besoins exprimés par Economie d’Energie, une liste d’attente sera constituée et pourra être mobilisée au plus tard 15 jours après la date de rentrée.

Suite de parcours

Débouchés professionnels (H/F)

  • Secrétaire assistant(e)
  • Assistant administratif(ve)
  • Assistant(e) personnel
  • Assistant(e) d’équipe
  • Assistant(e) d’entreprise
  • Executive assistant
  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif(ve)
  • Secrétaire polyvalent(e)
  • Secrétaire réceptionniste

 

Poursuite d’études

  • BTS Gestion de la PME ou autres BAC+2 liés au secrétariat et/ou à l’administratif.

 

Voir la brochure

Conditions
  • Vous avez un niveau 3ème
  • Avoir moins de 30 ans (sauf Bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés.)

Cette formation vous intéresse ?

Contactez-nous !